Bestellung bis Versand
Aufträge prüfen, im ERP anlegen, Versanddaten übergeben und Status zurückspielen.
Automatisierung & KI
Abläufe verbinden, ohne die Kontrolle abzugeben.
Ich entwickle kontrollierte, wartbare Workflows rund um WordPress und WooCommerce, ERP, CRM, Buchhaltung und Versand.
Freigaben, Protokollierung und Monitoring sind dabei kein Zusatz. Sie gehören von Anfang an zum Prozess.
Automation Check anfragen01EreignisBestellung oder Anfrage
02PrüfungRegel oder Freigabe
03ÜbergabeERP, CRM oder Versand
Protokolliert und überwacht
Typische Prozesse
Wiederkehrende Übergaben werden verlässlich.
Nicht alles sollte automatisiert werden. Gute Kandidaten sind klar abgrenzbar, häufig und heute noch von manuellen Zwischenschritten abhängig.
Anfrage bis CRM
Anfragen strukturiert erfassen, zuordnen und mit einem klaren nächsten Schritt übergeben.
Belege und Buchhaltung
Daten vorbereiten, Plausibilität prüfen und erst nach Freigabe weitergeben.
Datenpflege und Meldungen
Bestände, Status und definierte Stammdaten abgleichen; Abweichungen sichtbar machen.
Beteiligte Systeme
Der Ablauf zählt, nicht die Anzahl der Tools.
Ein Workflow kann mehrere bestehende Systeme verbinden. Entscheidend sind eindeutige Zuständigkeiten, belastbare Schnittstellen und ein dokumentierter Datenfluss.
- WordPress & WooCommerce
- ERP & Warenwirtschaft
- CRM
- Buchhaltung
- Versanddienstleister
- Interne Freigaben
Freigabe- und Kontrollmodell
Automatisch, wo es sicher ist. Kontrolliert, wo es zählt.
- 01
Regeln vor Ausführung
Pflichtfelder, Grenzwerte und zulässige Status werden vor jedem kritischen Schritt geprüft.
- 02
Freigaben mit Zuständigkeit
Ausnahmen und sensible Vorgänge warten sichtbar auf eine benannte Person.
- 03
Protokollierung
Relevante Eingaben, Entscheidungen und Ergebnisse bleiben zeitlich nachvollziehbar.
- 04
Monitoring und Rückweg
Fehler erzeugen eine Meldung statt stiller Folgeschäden. Fortsetzung und Rückfall sind definiert.
Ablauf
Vom überprüften Prozess zum betreuten Workflow.
- 1
Automation Check
Prozess, Systeme, Daten, Ausnahmen und Verantwortlichkeiten werden aufgenommen. Sie erhalten eine priorisierte Empfehlung mit Pilotvorschlag.
- 2
Pilot
Ein begrenzter Ablauf wird auf Staging oder mit sicheren Testdaten umgesetzt, dokumentiert und gemeinsam abgenommen.
- 3
Care
Monitoring, kontrollierte Anpassungen und eine klare technische Zuständigkeit halten den Workflow wartbar.
FAQ
Häufige Fragen
Muss für eine Automatisierung jedes bestehende System ersetzt werden?
Nein. Der Automation Check beginnt bei den vorhandenen Abläufen und Systemen. Erst danach wird entschieden, welche Schnittstellen tragfähig sind und wo eine kleine, kontrollierte Ergänzung sinnvoller ist als ein Systemwechsel.
Wo kommt KI sinnvoll zum Einsatz?
KI eignet sich für klar abgegrenzte Aufgaben wie Klassifikation, Zusammenfassung oder einen vorbereiteten Textentwurf. Kritische Buchungen, Freigaben und Statuswechsel bleiben regelbasiert oder werden von einer zuständigen Person bestätigt.
Was passiert, wenn eine Schnittstelle oder ein Dienst ausfällt?
Der Workflow hält an einer definierten Stelle an, protokolliert den Fehler und informiert die zuständige Person. Wiederholungen, manuelle Fortsetzung und Rückwege werden bereits im Pilot festgelegt.
Wie bleiben automatisierte Abläufe nachvollziehbar?
Relevante Eingaben, Entscheidungen, Freigaben und Ergebnisse werden mit Zeitstempel protokolliert. Monitoring zeigt, ob ein Ablauf erfolgreich war, wartet oder geprüft werden muss.
Ist das nur für große Unternehmen sinnvoll?
Nein. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern ob ein wiederkehrender, fehleranfälliger Prozess genug Zeit oder Risiko bindet. Der Automation Check klärt, ob sich ein Pilot wirklich lohnt.
Nächster Schritt
Automation Check anfragen
Welcher Prozess bindet heute unnötig Zeit?
Im Automation Check kläre ich mit Ihnen, ob eine kontrollierte Automatisierung sinnvoll ist – und wie klein ein belastbarer Pilot starten kann.